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科研处服务师生、服务一线工作举措清单

时间: 2018/07/24 浏览次数: ebet官网

 

序号

服务事项

工作流程及联系方式

需事先提供的资料及时限

牵头部门

1

反兴奋剂教育参赛、入队和招工准入流程

办事流程: 各竞技体育系按比赛、入队、招工时间,提前自行组织运动员及其辅助人员进行反兴奋剂教育→考试→宣誓→签署承诺书→将反兴奋剂教育考试成绩反馈至学院防反兴奋剂办公室备案。   赵莹莹(联系电话83871667

所需材料: 考试成绩、宣誓照片和承诺书等

办理时间: 周一至周五工作时间

学院反兴奋剂办公室

2

反兴奋剂“三品”安全检查要求与流程

各竞技体育系参赛运动员在赛前七天开始记录营养品、药品使用情况,出发前将用药记录登记情况反馈至学院反兴奋剂办公室备案,并将记录的小卡片随身携带或拍照留存,以便在接受兴奋剂检查时记录7天用药情况;各竞技体育系每年至少1-2次进行运动员公寓的药品、营养品及食品安全的隐患排查,在进行排查时需叫上队医及相关科研人员;鉴于各竞技体育系相关反兴奋剂工作人员是兼职和需要出差等因素,建议各竞技体育系设立反兴奋剂工作人员AB角,以便更好的完成反兴奋剂各项工作。

所需材料: 赛前7天用药记录卡、实地检查记录和照片等

办理时间: 周一至周六工作时间

学院反兴奋剂办公室

3

运动营养品领用流程

1、科研人员与教练员、系领导共同根据运动员机能状况、训练和比赛情况等,按需进行网上申报,自动生成《营养品领用清单》;制定运动员个人《运动营养品使用明细单》,经运动员本人签字(禁止其他人员代签)确认后,会同所有单据报系负责人和科研处审核并签字,再由各系相关人员凭单据到库房领取货品。

2、库管人员在《营养品领用清单》上签字确认,将货品交各系相关人员进行复核;各系相关人员应按《营养品领用清单》逐一核对品种、生产批号、有效期、实物及包装,进行质量检查和数量核对,签字确认无误,留一份《营养品领用清单》《运动营养品使用明细单》给库管备案;留一份《营养品领用清单》给科研处备案。

3、各系相关人员在教练员监督下,按照《营养品领用清单》《运动营养品使用明细单》发放运动营养品至运动员个人后,保存单据备案。

4、发放的运动营养品必须保证质量,在库货品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。凡过期失效、霉变及质量可疑的货品,一律不得发放使用。受理人员: 赵莹莹(联系电话83871667

所需材料: 《营养品领用清单》(一式三份);《运动营养品使用明细单》(一式两份)

办理时间: 周二及周五上午工作时间

学院运动营养品库房

4

体能训练康复中心场地及体能教练带训预约流程

办事流程: 1、各运动队根据训练计划和需求,由各系每月最后一周向体能训练康复中心预约下个月的训练场地安排。若训练计划有变,请及时告知;2、各运动队根据体能训练计划和需求,向中心提出体能教练预约申请,由中心根据备战任务、带训人数和资源合理调配等原则统筹安排体能教练和带训时间。

受理人员: 蒋川(联系电话83871576

所需材料: 体能训练计划及体能教练预约申请表等

办理时间: 周一至周六工作时间

体能训练康复中心

5

科研项目申报流程

办事流程: 根据通知要求,申请人员按时将项目申报所需材料提交至行政楼201室学术管理科(备注: 评奖、论文征集等申报流程,同科研项目申报流程)。

受理人员: 应春意(联系电话: 83871302

所需材料: 按照项目申报所需材料进行准备

办理时间: 周一至周五工作时间

学术管理科

6

科研项目经费建账流程

1、科研项目经费下达后,课题负责人及时登录学院内网“个人服务中心”—“我的应用”—“科研台账系统”,进行科研项目经费建账。

2、财务处会计核算科负责对外拨经费的审核,学术管理科负责则对配套经费的审核。

受理人员: 应春意(联系电话83871302

张丽萍(联系电话83871235

所需材料: 科研项目计划任务书或合同书

办理时间: 周一至周五工作时间

学术管理科、财务处会计核算科

7

科研项目经费报销审批流程

1、科研项目经费报销人员将填好的报销单、发票及凭证提交行政楼833室财务处会计核算科进行初审和核算。

2、登录学院内网“个人服务中心”—“我的应用”—“科研台账系统”   —“我的报销”—“报销新增”填报具体报销信息。

3、至行政楼201室学术管理科进行“证明人”审核和签字。

4、至行政楼833室财务处会计核算科进行“会计”审核和签字。

5、至行政楼203室进行“审批人”签字。

(备注: 请严格按照经费预算及时使用科研经费。报销时,请按照学院相关规定填写报销单,并附发票及凭证。)

受理人员: 应春意(联系电话83871302

张丽萍(联系电话83871235

所需材料: 报销单、发票及凭证等

办理时间: 周一至周五工作时间

学术管理科、财务处会计核算科

 

8

科研项目结题流程

 

办事流程: 1、结题后,请将结题材料(一式两份)提交至行政楼201室学术管理科备案。

2、登录学院内网“个人服务中心”—“我的应用”—“科研台账系统”   —“我的课题”—“查看信息”—“申请结题”。

受理人员: 应春意(联系电话83871302

所需材料: 研究报告及其他结题材料

办理时间: 周一至周五工作时间

学术管理科